Как RAUL! ускори обработката на състезателите и опрости комуникацията

RAUL!, организатор на популярните състезания по бягане Běhej lesy, Jizerská padesátka и много други спортни събития, търсеше решение, което да опрости предсъстезателното получаване на номера и същевременно да позволи бърза и ефективна комуникация с хиляди състезатели по време на състезателния ден. Целта беше да се обработват бегачите по-бързо, да се елиминират опашките и да се опрости процесът на издаване на стартови номера.

При всяко състезание организаторите се сблъскват с много предизвикателства, едно от които е и получаването на стартови номера. Всеки състезател получава информация за състезанието, включително код за получаване на номера по имейл, а от тази година и линк към своята дигитална карта с QR код за получаване. Така за всеки бегач отпада нуждата от търсене в имейла и той просто отваря своя Apple или Google портфейл и показва кода. При семейства и екипи това означава, че бегачите не търсят отделни стартови номера, а всички карти могат да бъдат съхранени заедно и просто се прелистват отделните карти,

RAUL! съкрати времето за обработка до абсолютен минимум. Картите са достъпни и на места със слаб мобилен сигнал или изобщо без интернет връзка.

RAUL! за първи път използва технологията PassMachine като пилотен проект през август 2025 г. за състезанието в Била. След първоначалния тест, останалата част от състезателния сезон продължи дигитално. Общо по този начин стартираха 7 състезания – четири в Чехия и три в Словакия.

Състезателните карти обаче не служат само за получаване на стартови номера. На предната страна е разположен стартовият номер, името на състезанието, дължината на трасето и началният час. На задната страна на картата бегачите ще намерят цялата важна информация за състезанието, важни линкове и след състезанието директно линк към резултатите. Освен това има и място за партньорите на състезанието и бегачите няма да пропуснат нито една изгодна оферта от тяхна страна.

Известията позволяват незабавно информиране за промени, корекции или важни предупреждения. Организаторите могат да ги планират и сегментират според нуждите – например да предупредят бегачите за предстоящ старт или времеви лимит. Предварително планираната комуникация им позволява да се съсредоточат в деня на състезанието върху ключови задачи и да използват предимствата на автоматизацията.

Състезателите похвалиха бързината на обработка и удобството – картата винаги е под ръка в мобилния им телефон. Благодарение на известията не е нужно да следят важна информация или часове и могат да се концентрират върху представянето си по време на състезанието.

Дигиталната карта позволява:

RAUL! планира да използва дигитални карти и през следващия сезон и работи по разширяване на дигиталните елементи, които ще улеснят регистрацията на състезателите и ще направят протичането на състезанието по-ясно.

Дигиталните състезателни карти PassMachine донесоха на RAUL! по-бързо обработване на състезателите, по-ефективна комуникация по време на състезателния ден и по-удобна идентификация за индивидуални участници и цели екипи. Състезателите имат цялата информация в мобилния си телефон, а организаторите получиха надежден инструмент, който повиши ефективността на организацията на всяко събитие.