Papírová vizitka má pořád své místo. Na schůzce nebo konferenci působí přirozeně a lidé jsou na ni zvyklí. V praxi se ale často stává, že skončí zapomenutá v kapse, peněžence nebo na dně tašky.

Digitální vizitka PassMachine řeší stejnou potřebu modernějším způsobem. Pomáhá lidem rychle sdílet kontakt, bez ručního přepisování a bez nutnosti nosit u sebe papírové kartičky.

Digitální vizitka PassMachine je elektronická firemní vizitka, kterou má zaměstnanec uloženou v mobilní peněžence, tedy v Apple Wallet nebo Google Wallet.

Na první pohled funguje podobně jako klasická vizitka. Obsahuje jméno, pracovní pozici, telefon, e-mail, firmu nebo web. Rozdíl je v tom, že není vytištěná na papíře. Je uložená v telefonu v mobilní peněžence a dá se snadno sdílet.

Při osobním setkání zaměstnanec ukáže QR kód. Druhá osoba ho naskenuje a kontaktní údaje se jí předvyplní do telefonu. Stačí si kontakt uložit. Nemusí nic opisovat ručně. 

To se hodí ve chvíli, kdy firma chce, aby její lidé sdíleli kontakty rychle, jednotně a bez zbytečných chyb.

Digitální vizitka je připravená v designu firmy. Zpravidla její design zahrnuje logo, firemní barvy a třeba i fotografii zaměstnance. Díky tomu nepůsobí jako obyčejný kontakt v telefonu, ale jako součást firemní prezentace. Výhodou je i to, že se dá jednoduše upravit. Když se změní telefon, pozice nebo e-mail, není potřeba tisknout nové vizitky. Údaje se aktualizují digitálně.

Potřebujete, aby obchodníci na schůzkách jednoduše sdíleli svůj kontakt? Chcete mít jistotu, že si zákazník uloží správný telefon, e-mail a pracovní pozici? A co když zaměstnanec změní číslo, oddělení nebo funkci? Nebo chcete, aby měl celý tým vizitky ve stejném firemním designu, ale nechcete je pořád znovu tisknout? Právě v těchto situacích dává digitální vizitka smysl.

Firma vytvoří vizitky pro lidi, kteří často reprezentují značku navenek. Typicky pro obchodníky, konzultanty, HR tým, management, realitní makléře, eventový tým nebo zaměstnance na pobočkách.

Každý zaměstnanec dostane svou vizitku e-mailem. Přidá si ji do Apple Wallet nebo Google Wallet a má ji stále po ruce. Stejně jako platební kartu, vstupenku nebo letenku.

Na schůzce pak stačí otevřít vizitku v mobilu a ukázat QR kód. Druhá osoba ho naskenuje a kontakt si uloží. Celý proces trvá pár vteřin.

Digitální vizitka se hodí i mimo osobní setkání. Konzultant ji může mít v e-mailovém podpisu. HR specialista ji může poslat kandidátovi po pohovoru. Obchodník ji může sdílet po online meetingu. Management ji může používat při reprezentaci firmy na konferenci.

Výhoda je v jednoduchosti. Člověk nemusí hledat papírovou vizitku. Nemusí diktovat telefon. Nemusí řešit, jestli si druhá strana e-mail opsala správně.

Vytvoření digitální vizitky není složitý IT projekt. Firma si přímo v platformě PassMachine nastaví vzhled vizitky podle své identity. Doplní logo, barvy a základní strukturu údajů.

Potom se vytvoří konkrétní vizitky pro jednotlivé zaměstnance.

To lze udělat několika způsoby. Firmy mouhou nahrát zaměstnance hromadně pomocí CSV souboru. Pokud má firma vlastní systém, může tvorbu vizitek napojit také přes API. Nebo je možné využít i formulář na webu. 

Po vytvoření se vizitky rozešlou zaměstnancům. Ti si je uloží do mobilní peněženky a mohou je hned používat. Zaměstnanci navíc získají odkaz, který mohou vložit do standardizovaného e-mailového podpisu. Díky digitální formě je možná jakákoli úprava, kdykoli a bez složité výměny všech údajů, nebo dotisku, link na vizitku i QR kód jsou vždy aktuální. 

To je praktické hlavně u firem, kde se kontaktní údaje nebo pozice mění častěji. Nebo tam, kde je potřeba držet jednotný vizuální standard napříč týmem.

Digitální vizitka není jen „papírová vizitka v mobilu“. Přináší praktické výhody.

Digitální vizitka neslouží jen ke sdílení kontaktu. Praktická je i její zadní strana. Tu může firma využít jako prostor pro důležité odkazy a informace. Zaměstnanec je tak má stále u sebe v mobilu.

Na zadní straně vizitky může být například odkaz na intranet, firemní Instagram, LinkedIn, interní dokumenty, HR kontakty, IT podporu, benefity nebo aktuální obchodní podklady.

Je to užitečné hlavně pro větší týmy. Zaměstnanec nemusí hledat důležité odkazy ve starých e-mailech nebo chatu. Má je na jednom místě.

Digitální vizitka může zároveň fungovat jako jednoduchý interní komunikační kanál. Firma může zaměstnancům poslat krátkou zprávu formou notifikace přímo do telefonu. Zpráva může mít až 160 znaků. Notifikace jsou skvělé pro krátká oznámení. Například připomenutí firemní akce, upozornění na nový benefit nebo informaci o aktualizovaných podkladech.

Příklad takové zprávy může být:

Nový benefit: od května můžete využít příspěvek na dopravu. Detaily najdete na intranetu.

Nebo:

Aktualizovali jsme obchodní prezentaci. Novou verzi najdete na zadní straně vizitky.

Není to náhrada za celý intranet nebo interní newsletter. Spíš jednoduchý způsob, jak dostat krátkou a důležitou informaci rychle k lidem.

Digitální vizitka je jen jedním z typů karet, které lze přes PassMachine vytvořit.

Podobným způsobem mohou firmy využívat také další karty v Apple Wallet a Google Wallet. Například členské karty, vstupenky, věrnostní karty, razítkovací karty nebo jízdenky. Každý typ karty řeší trochu jinou situaci. Princip je ale podobný. Dostat důležitou kartu přímo do mobilu, kde ji má člověk stále po ruce a lze s ním přímo komunikovat.

Digitální vizitka je jednoduchý nástroj pro firmy, které chtějí moderněji sdílet kontakty a sjednotit prezentaci svých zaměstnanců.

Zaměstnanec ji má uloženou v mobilu. Může ji ukázat na schůzce, poslat jako odkaz nebo vložit do e-mailového podpisu. Druhá osoba si kontakt uloží rychle a bez přepisování.

Pro firmu je výhodou také jednodušší správa, distribuce a méně tisku. Vizitky lze vytvořit hromadně, upravovat digitálně a využít je i pro interní odkazy nebo krátké push notifikace.

Digitální vizitka tak není jen modernější náhrada papírové kartičky. Je to praktický nástroj pro každodenní komunikaci, obchod, HR i reprezentaci značky.

Chcete digitální vizitky pro svůj tým? Ozvěte se nám a ukážeme vám, jak mohou fungovat ve vaší firmě.