La tarjeta de presentación de papel todavía tiene su lugar. En una reunión o conferencia, se siente natural y la gente está acostumbrada a ella. Sin embargo, en la práctica, a menudo sucede que termina olvidada en un bolsillo, billetera o en el fondo de un bolso.

La tarjeta de presentación digital PassMachine aborda la misma necesidad de una manera más moderna. Ayuda a las personas a compartir contactos rápidamente, sin tener que transcribirlos manualmente y sin necesidad de llevar tarjetas de papel consigo.

La tarjeta de presentación digital PassMachine es una tarjeta de presentación electrónica de empresa que el empleado tiene guardada en su billetera móvil, es decir, en Apple Wallet o Google Wallet.

A primera vista, funciona de manera similar a una tarjeta de presentación clásica. Contiene el nombre, puesto de trabajo, teléfono, correo electrónico, empresa o sitio web. La diferencia es que no está impresa en papel. Está guardada en el teléfono en la billetera móvil y se puede compartir fácilmente.

En una reunión personal, el empleado muestra un código QR. La otra persona lo escanea y los datos de contacto se autocompletan en su teléfono. Solo tiene que guardar el contacto. No tiene que transcribir nada manualmente.

Esto es útil cuando una empresa quiere que su personal comparta contactos de forma rápida, uniforme y sin errores innecesarios.

La tarjeta de presentación digital está preparada con el diseño de la empresa. Generalmente, su diseño incluye el logotipo, los colores corporativos e incluso una fotografía del empleado. Gracias a esto, no parece un contacto común en el teléfono, sino parte de la presentación de la empresa. La ventaja es que se puede modificar fácilmente. Si cambia el puesto de trabajo, el correo electrónico o el número de teléfono, no es necesario imprimir nuevas tarjetas. Los datos se actualizan digitalmente.

¿Necesita que los comerciales compartan fácilmente su contacto en las reuniones? ¿Quiere asegurarse de que el cliente guarde el número de teléfono, correo electrónico y puesto de trabajo correctos? ¿Y qué pasa si un empleado cambia de número, departamento o puesto? ¿O quiere que todo el equipo tenga tarjetas de presentación con el mismo diseño corporativo, pero no quiere imprimirlas constantemente? Es precisamente en estas situaciones donde tiene sentido una tarjeta de presentación digital.

La empresa crea tarjetas de presentación para las personas que representan la marca en el exterior con frecuencia. Típicamente para comerciales, consultores, equipo de RR. HH., gerencia, agentes inmobiliarios, equipo de eventos o empleados en sucursales.

Cada empleado recibe su tarjeta de presentación por correo electrónico. La añade a Apple Wallet o Google Wallet y la tiene siempre a mano. Al igual que una tarjeta de pago, una entrada o un billete de avión.

En una reunión, solo tiene que abrir la tarjeta de presentación en su móvil y mostrar el código QR. La otra persona lo escanea y guarda el contacto. Todo el proceso dura unos segundos.

La tarjeta de presentación digital también es útil fuera de las reuniones presenciales. Un consultor puede tenerla en su firma de correo electrónico. Un especialista en RR. HH. puede enviarla a un candidato después de una entrevista. Un comercial puede compartirla después de una reunión en línea. La gerencia puede usarla al representar a la empresa en una conferencia.

La ventaja es la simplicidad. La persona no tiene que buscar una tarjeta de presentación de papel. No tiene que dictar su número de teléfono. No tiene que preocuparse de si la otra persona ha transcrito correctamente el correo electrónico.

Crear una tarjeta de presentación digital no es un proyecto de TI complicado. La empresa configura el diseño de la tarjeta según su identidad directamente en la plataforma PassMachine. Añade el logotipo, los colores y la estructura básica de los datos.

Luego, se crean las tarjetas de presentación específicas para cada empleado.

Esto se puede hacer de varias maneras. Las empresas pueden cargar empleados en masa utilizando un archivo CSV. Si la empresa tiene su propio sistema, también puede conectar la creación de tarjetas de presentación a través de API. O también se puede utilizar un formulario en el sitio web.

Una vez creadas, las tarjetas de presentación se envían a los empleados. Estos las guardan en su billetera móvil y pueden usarlas de inmediato. Además, los empleados obtienen un enlace que pueden insertar en su firma de correo electrónico estándar. Gracias al formato digital, cualquier modificación es posible, en cualquier momento y sin tener que cambiar todos los datos o reimprimir; el enlace a la tarjeta y el código QR siempre estarán actualizados.

Esto es especialmente práctico para empresas donde los datos de contacto o los puestos cambian con frecuencia. O donde es necesario mantener un estándar visual uniforme en todo el equipo.

Una tarjeta de presentación digital no es solo una "tarjeta de presentación de papel en el móvil". Ofrece ventajas prácticas.

La tarjeta de presentación digital no solo sirve para compartir contactos. Su reverso también es práctico. La empresa puede utilizarlo como espacio para enlaces e información importantes. El empleado los tiene siempre consigo en el móvil.

En el reverso de la tarjeta de presentación puede haber, por ejemplo, un enlace a la intranet, al Instagram corporativo, a LinkedIn, a documentos internos, a contactos de RR. HH., a soporte de TI, a beneficios o a materiales comerciales actuales.

Esto es especialmente útil para equipos grandes. El empleado no tiene que buscar enlaces importantes en correos electrónicos antiguos o chats. Los tiene en un solo lugar.

La tarjeta de presentación digital también puede funcionar como un canal de comunicación interna sencillo. La empresa puede enviar a los empleados un mensaje corto en forma de notificación directamente al teléfono. El mensaje puede tener hasta 160 caracteres. Las notificaciones son excelentes para anuncios cortos. Por ejemplo, un recordatorio de un evento de la empresa, una alerta sobre un nuevo beneficio o información sobre materiales actualizados.

Un ejemplo de dicho mensaje podría ser:

Nuevo beneficio: a partir de mayo, puede utilizar la contribución al transporte. Los detalles se encuentran en la intranet.

O:

Hemos actualizado la presentación comercial. La nueva versión se encuentra en el reverso de la tarjeta de presentación.

No es un sustituto de toda la intranet o de un boletín interno. Es más bien una forma sencilla de hacer llegar información corta e importante rápidamente a las personas.

La tarjeta de presentación digital es solo uno de los tipos de tarjetas que se pueden crear a través de PassMachine.

De manera similar, las empresas pueden utilizar otras tarjetas en Apple Wallet y Google Wallet. Por ejemplo, tarjetas de membresía, entradas, tarjetas de fidelización, tarjetas de sellos o billetes de transporte. Cada tipo de tarjeta aborda una situación ligeramente diferente. Sin embargo, el principio es similar. Tener la tarjeta importante directamente en el móvil, donde la persona la tiene siempre a mano y se puede comunicar directamente con ella.

La tarjeta de presentación digital es una herramienta sencilla para empresas que desean compartir contactos de forma más moderna y unificar la presentación de sus empleados.

El empleado la tiene guardada en su móvil. Puede mostrarla en una reunión, enviarla como enlace o insertarla en su firma de correo electrónico. La otra persona guarda el contacto rápidamente y sin tener que transcribirlo.

Para la empresa, también es una ventaja la gestión y distribución más sencillas, y menos impresión. Las tarjetas de presentación se pueden crear en masa, modificar digitalmente y utilizar también para enlaces internos o notificaciones push cortas.

Por lo tanto, la tarjeta de presentación digital no es solo un sustituto más moderno de la tarjeta de papel. Es una herramienta práctica para la comunicación diaria, las ventas, RR. HH. y la representación de la marca.

¿Quiere tarjetas de presentación digitales para su equipo? Póngase en contacto con nosotros y le mostraremos cómo pueden funcionar en su empresa.