Дигитална визитка в мобилния телефон

Хартиената визитка все още има своето място. На среща или конференция тя изглежда естествено и хората са свикнали с нея. В практиката обаче често се случва да бъде забравена в джоба, портфейла или на дъното на чантата.

Дигиталната визитка PassMachine решава същата нужда по по-модерен начин. Тя помага на хората бързо да споделят контакти, без ръчно преписване и без нужда да носят хартиени картички.

Дигиталната визитка PassMachine е електронна фирмена визитка, която служителят съхранява в мобилния си портфейл, т.е. в Apple Wallet или Google Wallet.

На пръв поглед тя функционира подобно на класическата визитка. Съдържа име, длъжност, телефон, имейл, фирма или уебсайт. Разликата е, че не е отпечатана на хартия. Съхранява се в телефона в мобилния портфейл и може лесно да се споделя.

При лична среща служителят показва QR код. Другият човек го сканира и данните за контакт се попълват предварително в телефона му. Достатъчно е само да запази контакта. Не е нужно нищо да се преписва ръчно. 

Това е полезно в случаите, когато фирмата иска нейните служители да споделят контакти бързо, унифицирано и без излишни грешки.

Дигиталната визитка е подготвена в дизайна на фирмата. Обикновено нейният дизайн включва лого, фирмени цветове и дори снимка на служителя. Благодарение на това тя не изглежда като обикновен контакт в телефона, а като част от фирмената презентация. Предимство е и това, че може лесно да се редактира. Когато се смени телефон, длъжност или имейл, няма нужда да се печатат нови визитки. Данните се актуализират дигитално.

Искате търговците Ви да споделят лесно контактите си на срещи? Искате да сте сигурни, че клиентът ще запази правилния телефонен номер, имейл и длъжност? А какво става, ако служителят смени номера си, отдела или функцията? Или искате целият екип да има визитки в един и същ фирмен дизайн, но не искате постоянно да ги препечатвате? Точно в тези ситуации дигиталната визитка има смисъл.

Фирмата създава визитки за хора, които често представляват марката навън. Типично за търговци, консултанти, HR екип, мениджмънт, брокери на недвижими имоти, екип за събития или служители на клонове.

Всеки служител получава своята визитка по имейл. Добавя я в Apple Wallet или Google Wallet и я държи винаги под ръка. Точно като платежна карта, билет или самолетен билет.

На среща е достатъчно само да отворите визитката в мобилния си телефон и да покажете QR кода. Другият човек го сканира и запазва контакта. Целият процес отнема няколко секунди.

Дигиталната визитка е полезна и извън лични срещи. Консултант може да я има в подписа си в имейла. HR специалист може да я изпрати на кандидат след интервю. Търговец може да я сподели след онлайн среща. Мениджмънт може да я използва при представяне на фирмата на конференция.

Предимството е в простотата. Човек не трябва да търси хартиена визитка. Не трябва да диктува телефонен номер. Не трябва да се тревожи дали другият човек е записал правилно имейла.

Създаването на дигитална визитка не е сложен IT проект. Фирмата директно в платформата PassMachine настройва външния вид на визитката според своята идентичност. Добавя лого, цветове и основна структура на данните.

След това се създават конкретни визитки за отделните служители.

Това може да стане по няколко начина. Фирмите могат да качат служителите масово чрез CSV файл. Ако фирмата има собствена система, може да свърже създаването на визитки и чрез API. Или може да се използва и формуляр на уебсайта. 

След създаването визитките се изпращат на служителите. Те ги запазват в мобилния си портфейл и могат веднага да ги използват. Служителите допълнително получават линк, който могат да поставят в стандартен имейл подпис. Благодарение на дигиталната форма е възможна всякаква промяна, по всяко време и без сложна смяна на всички данни или препечатване, линкът към визитката и QR кодът винаги са актуални. 

Това е практично най-вече при фирми, където данните за контакт или длъжността се променят по-често. Или там, където е необходимо да се поддържа единен визуален стандарт в целия екип.

Дигиталната визитка не е просто „хартиена визитка в мобилния телефон“. Тя носи практически предимства.

Дигиталната визитка не служи само за споделяне на контакт. Практична е и нейната задна страна. Тя може да бъде използвана от фирмата като пространство за важни линкове и информация. Служителят ги има винаги при себе си в мобилния телефон.

На задната страна на визитката може да има например линк към интранет, фирмен Instagram, LinkedIn, вътрешни документи, HR контакти, IT поддръжка, придобивки или актуални търговски материали.

Това е полезно най-вече за по-големи екипи. Служителят не трябва да търси важни линкове в стари имейли или чат. Има ги на едно място.

Дигиталната визитка може едновременно да функционира като прост вътрешен комуникационен канал. Фирмата може да изпраща на служителите кратко съобщение под формата на нотификация директно в телефона. Съобщението може да бъде до 160 знака. Нотификациите са чудесни за кратки съобщения. Например напомняне за фирмено събитие, предупреждение за нова придобивка или информация за актуализирани материали.

Пример за такова съобщение може да бъде:

Нова придобивка: от май можете да ползвате субсидия за транспорт. Подробности ще намерите в интранета.

Или:

Актуализирахме търговската презентация. Новата версия ще намерите на задната страна на визитката.

Това не е заместител на целия интранет или вътрешен бюлетин. По-скоро е прост начин да се достави кратка и важна информация бързо до хората.

Дигиталната визитка е само един от типовете карти, които могат да бъдат създадени чрез PassMachine.

По подобен начин фирмите могат да използват и други карти в Apple Wallet и Google Wallet. Например членски карти, билети, карти за лоялност, карти за печати или билети за пътуване. Всеки тип карта решава малко по-различна ситуация. Принципът обаче е подобен. Да се достави важна карта директно в мобилния телефон, където човекът я държи винаги под ръка и може директно да комуникира с него.

Дигиталната визитка е прост инструмент за фирми, които искат да споделят контакти по-модерно и да унифицират представянето на своите служители.

Служителят я има съхранена в мобилния си телефон. Може да я покаже на среща, да я изпрати като линк или да я постави в имейл подписа си. Другият човек запазва контакта бързо и без преписване.

За фирмата предимство е и по-лесното управление, дистрибуция и по-малко печат. Визитките могат да бъдат създадени масово, редактирани дигитално и използвани също за вътрешни връзки или кратки push нотификации.

Дигиталната визитка така не е само по-модерна замяна на хартиената картичка. Тя е практичен инструмент за ежедневна комуникация, търговия, HR и представяне на марката.

Искате дигитални визитки за Вашия екип? Свържете се с нас и ще Ви покажем как могат да работят във Вашата фирма.