Η χάρτινη επαγγελματική κάρτα έχει ακόμα τη θέση της. Σε μια συνάντηση ή συνέδριο, φαίνεται φυσική και οι άνθρωποι την έχουν συνηθίσει. Στην πράξη, όμως, συχνά συμβαίνει να ξεχαστεί στην τσέπη, στο πορτοφόλι ή στον πάτο της τσάντας.

Η ψηφιακή κάρτα PassMachine καλύπτει την ίδια ανάγκη με έναν πιο σύγχρονο τρόπο. Βοηθά τους ανθρώπους να μοιράζονται γρήγορα στοιχεία επικοινωνίας, χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση και χωρίς την ανάγκη να κουβαλούν χάρτινες κάρτες.

Η ψηφιακή κάρτα PassMachine είναι μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που ο υπάλληλος έχει αποθηκευμένη στο κινητό πορτοφόλι του, δηλαδή στο Apple Wallet ή στο Google Wallet.

Με την πρώτη ματιά, λειτουργεί παρόμοια με μια κλασική κάρτα. Περιέχει όνομα, θέση εργασίας, τηλέφωνο, email, εταιρεία ή ιστότοπο. Η διαφορά είναι ότι δεν είναι τυπωμένη σε χαρτί. Είναι αποθηκευμένη στο τηλέφωνο στο κινητό πορτοφόλι και μπορεί να κοινοποιηθεί εύκολα.

Σε προσωπική συνάντηση, ο υπάλληλος δείχνει έναν κωδικό QR. Το άλλο άτομο τον σαρώνει και τα στοιχεία επικοινωνίας συμπληρώνονται προκαταρκτικά στο τηλέφωνό του. Αρκεί να αποθηκεύσει την επαφή. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει τίποτα χειροκίνητα. 

Αυτό είναι χρήσιμο όταν η εταιρεία θέλει οι άνθρωποί της να μοιράζονται στοιχεία επικοινωνίας γρήγορα, ομοιόμορφα και χωρίς περιττά λάθη.

Η ψηφιακή κάρτα είναι έτοιμη στο σχέδιο της εταιρείας. Συνήθως, το σχέδιό της περιλαμβάνει το λογότυπο, τα εταιρικά χρώματα και ίσως ακόμη και μια φωτογραφία του υπαλλήλου. Χάρη σε αυτό, δεν μοιάζει με μια συνηθισμένη επαφή στο τηλέφωνο, αλλά ως μέρος της εταιρικής παρουσίασης. Το πλεονέκτημα είναι επίσης ότι μπορεί να τροποποιηθεί εύκολα. Όταν αλλάζει η θέση εργασίας, η θέση ή το email, δεν χρειάζεται να εκτυπωθούν νέες κάρτες. Τα δεδομένα ενημερώνονται ψηφιακά.

Χρειάζεστε οι πωλητές να μοιράζονται εύκολα τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε συναντήσεις; Θέλετε να είστε σίγουροι ότι ο πελάτης αποθηκεύει τον σωστό αριθμό τηλεφώνου, email και θέση εργασίας; Και τι γίνεται αν ο υπάλληλος αλλάξει αριθμό, τμήμα ή θέση; Ή θέλετε όλη η ομάδα να έχει κάρτες στο ίδιο εταιρικό σχέδιο, αλλά δεν θέλετε να τις εκτυπώνετε ξανά και ξανά; Ακριβώς σε αυτές τις περιπτώσεις, η ψηφιακή κάρτα έχει νόημα.

Η εταιρεία δημιουργεί κάρτες για άτομα που εκπροσωπούν συχνά την επωνυμία εξωτερικά. Συνήθως για πωλητές, συμβούλους, ομάδα HR, διοίκηση, μεσίτες ακινήτων, ομάδα εκδηλώσεων ή υπαλλήλους στα καταστήματα.

Κάθε υπάλληλος λαμβάνει την κάρτα του μέσω email. Την προσθέτει στο Apple Wallet ή στο Google Wallet και την έχει πάντα πρόχειρη. Όπως μια πιστωτική κάρτα, ένα εισιτήριο ή μια αεροπορική κάρτα.

Στη συνάντηση, αρκεί να ανοίξει την κάρτα στο κινητό και να δείξει τον κωδικό QR. Το άλλο άτομο τον σαρώνει και αποθηκεύει την επαφή. Όλη η διαδικασία διαρκεί λίγα δευτερόλεπτα.

Η ψηφιακή κάρτα είναι χρήσιμη και εκτός προσωπικών συναντήσεων. Ένας σύμβουλος μπορεί να την έχει στην υπογραφή του email. Ένας ειδικός HR μπορεί να την στείλει σε έναν υποψήφιο μετά από μια συνέντευξη. Ένας πωλητής μπορεί να την μοιραστεί μετά από μια διαδικτυακή συνάντηση. Η διοίκηση μπορεί να τη χρησιμοποιήσει κατά την εκπροσώπηση της εταιρείας σε ένα συνέδριο.

Το πλεονέκτημα είναι η απλότητα. Το άτομο δεν χρειάζεται να ψάξει για μια χάρτινη κάρτα. Δεν χρειάζεται να υπαγορεύσει τον αριθμό τηλεφώνου. Δεν χρειάζεται να ανησυχεί αν το άλλο άτομο έχει πληκτρολογήσει σωστά το email.

Η δημιουργία μιας ψηφιακής κάρτας δεν είναι ένα περίπλοκο έργο πληροφορικής. Η εταιρεία ρυθμίζει την εμφάνιση της κάρτας σύμφωνα με την ταυτότητά της απευθείας στην πλατφόρμα PassMachine. Προσθέτει το λογότυπο, τα χρώματα και τη βασική δομή των δεδομένων.

Στη συνέχεια, δημιουργούνται συγκεκριμένες κάρτες για τους μεμονωμένους υπαλλήλους.

Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Οι εταιρείες μπορούν να ανεβάσουν υπαλλήλους μαζικά χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV. Εάν η εταιρεία έχει το δικό της σύστημα, μπορεί επίσης να συνδέσει τη δημιουργία καρτών μέσω API. Ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια φόρμα στον ιστότοπο. 

Μετά τη δημιουργία, οι κάρτες αποστέλλονται στους υπαλλήλους. Αυτοί τις αποθηκεύουν στο κινητό πορτοφόλι τους και μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν αμέσως. Επιπλέον, οι υπάλληλοι λαμβάνουν έναν σύνδεσμο που μπορούν να εισάγουν στην τυπική υπογραφή email. Χάρη στην ψηφιακή μορφή, είναι δυνατή οποιαδήποτε τροποποίηση, οποιαδήποτε στιγμή και χωρίς περίπλοκη ανταλλαγή όλων των δεδομένων ή επανεκτύπωση, ο σύνδεσμος προς την κάρτα και ο κωδικός QR είναι πάντα ενημερωμένοι. 

Αυτό είναι πρακτικό κυρίως για εταιρείες όπου τα στοιχεία επικοινωνίας ή οι θέσεις εργασίας αλλάζουν συχνά. Ή όπου υπάρχει ανάγκη να διατηρηθεί ένα ενιαίο οπτικό πρότυπο σε όλη την ομάδα.

Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι απλώς «μια χάρτινη κάρτα στο κινητό». Προσφέρει πρακτικά πλεονεκτήματα.

Η ψηφιακή κάρτα δεν χρησιμεύει μόνο για την κοινοποίηση στοιχείων επικοινωνίας. Η πίσω όψη της είναι επίσης πρακτική. Η εταιρεία μπορεί να τη χρησιμοποιήσει ως χώρο για σημαντικούς συνδέσμους και πληροφορίες. Ο υπάλληλος τα έχει πάντα μαζί του στο κινητό του.

Στην πίσω όψη της κάρτας μπορεί να υπάρχει, για παράδειγμα, ένας σύνδεσμος προς το intranet, το εταιρικό Instagram, το LinkedIn, εσωτερικά έγγραφα, επαφές HR, υποστήριξη IT, παροχές ή τρέχοντα εμπορικά υλικά.

Αυτό είναι χρήσιμο κυρίως για μεγαλύτερες ομάδες. Ο υπάλληλος δεν χρειάζεται να ψάχνει σημαντικούς συνδέσμους σε παλιά email ή συνομιλίες. Τα έχει σε ένα μέρος.

Η ψηφιακή κάρτα μπορεί ταυτόχρονα να λειτουργεί ως ένα απλό κανάλι εσωτερικής επικοινωνίας. Η εταιρεία μπορεί να στείλει στους υπαλλήλους ένα σύντομο μήνυμα με τη μορφή ειδοποίησης απευθείας στο τηλέφωνο. Το μήνυμα μπορεί να έχει έως και 160 χαρακτήρες. Οι ειδοποιήσεις είναι εξαιρετικές για σύντομες ανακοινώσεις. Για παράδειγμα, μια υπενθύμιση εταιρικής εκδήλωσης, μια ειδοποίηση για μια νέα παροχή ή πληροφορίες για ενημερωμένα υλικά.

Ένα παράδειγμα τέτοιου μηνύματος μπορεί να είναι:

Νέα παροχή: από τον Μάιο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιδότηση μετακίνησης. Λεπτομέρειες θα βρείτε στο intranet.

Ή:

Ενημερώσαμε την εμπορική παρουσίαση. Την νέα έκδοση θα βρείτε στην πίσω όψη της κάρτας.

Δεν αποτελεί αντικατάσταση ολόκληρου του intranet ή του εσωτερικού newsletter. Μάλλον ένας απλός τρόπος για να φτάσει μια σύντομη και σημαντική πληροφορία γρήγορα στους ανθρώπους.

Η ψηφιακή κάρτα είναι μόνο ένας από τους τύπους καρτών που μπορούν να δημιουργηθούν μέσω της PassMachine.

Με παρόμοιο τρόπο, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν και άλλες κάρτες στο Apple Wallet και στο Google Wallet. Για παράδειγμα, κάρτες μέλους, εισιτήρια, κάρτες αφοσίωσης, κάρτες σφραγίδων ή εισιτήρια μετακίνησης. Κάθε τύπος κάρτας καλύπτει μια ελαφρώς διαφορετική κατάσταση. Ωστόσο, η αρχή είναι παρόμοια. Να φέρουμε τη σημαντική κάρτα απευθείας στο κινητό, όπου το άτομο την έχει πάντα πρόχειρη και μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας μαζί του.

Η ψηφιακή κάρτα είναι ένα απλό εργαλείο για εταιρείες που θέλουν να μοιράζονται στοιχεία επικοινωνίας με πιο σύγχρονο τρόπο και να ενοποιήσουν την παρουσίαση των υπαλλήλων τους.

Ο υπάλληλος την έχει αποθηκευμένη στο κινητό του. Μπορεί να τη δείξει σε μια συνάντηση, να τη στείλει ως σύνδεσμο ή να την εισάγει στην υπογραφή email. Το άλλο άτομο αποθηκεύει την επαφή γρήγορα και χωρίς πληκτρολόγηση.

Για την εταιρεία, το πλεονέκτημα είναι επίσης η ευκολότερη διαχείριση, διανομή και λιγότερη εκτύπωση. Οι κάρτες μπορούν να δημιουργηθούν μαζικά, να τροποποιηθούν ψηφιακά και να χρησιμοποιηθούν επίσης για εσωτερικούς συνδέσμους ή σύντομες ειδοποιήσεις push.

Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι απλώς μια πιο σύγχρονη αντικατάσταση μιας χάρτινης κάρτας. Είναι ένα πρακτικό εργαλείο για την καθημερινή επικοινωνία, τις πωλήσεις, το HR και την εκπροσώπηση της επωνυμίας.

Θέλετε ψηφιακές κάρτες για την ομάδα σας; Επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας δείξουμε πώς μπορούν να λειτουργήσουν στην εταιρεία σας.