Papierová vizitka má stále svoje miesto. Na stretnutí alebo konferencii pôsobí prirodzene a ľudia sú na ňu zvyknutí. V praxi sa ale často stáva, že skončí zabudnutá vo vrecku, peňaženke alebo na dne tašky.

Digitálna vizitka PassMachine rieši rovnakú potrebu modernejším spôsobom. Pomáha ľuďom rýchlo zdieľať kontakt, bez ručného prepisovania a bez nutnosti nosiť pri sebe papierové kartičky.

Digitálna vizitka PassMachine je elektronická firemná vizitka, ktorú má zamestnanec uloženú v mobilnej peňaženke, teda v Apple Wallet alebo Google Wallet.

Na prvý pohľad funguje podobne ako klasická vizitka. Obsahuje meno, pracovnú pozíciu, telefón, e-mail, firmu alebo web. Rozdiel je v tom, že nie je vytlačená na papieri. Je uložená v telefóne v mobilnej peňaženke a dá sa ľahko zdieľať.

Pri osobnom stretnutí zamestnanec ukáže QR kód. Druhá osoba ho naskenuje a kontaktné údaje sa jej predvyplnia do telefónu. Stačí si kontakt uložiť. Nemusí nič opisovať ručne. 

To sa hodí vo chvíli, keď firma chce, aby jej ľudia zdieľali kontakty rýchlo, jednotne a bez zbytočných chýb.

Digitálna vizitka je pripravená v dizajne firmy. Zvyčajne jej dizajn zahŕňa logo, firemné farby a napríklad aj fotografiu zamestnanca. Vďaka tomu nepôsobí ako obyčajný kontakt v telefóne, ale ako súčasť firemnej prezentácie. Výhodou je aj to, že sa dá jednoducho upraviť. Keď sa zmení telefón, pozícia alebo e-mail, nie je potrebné tlačiť nové vizitky. Údaje sa aktualizujú digitálne.

Potrebujete, aby obchodníci na stretnutiach jednoducho zdieľali svoj kontakt? Chcete mať istotu, že si zákazník uloží správny telefón, e-mail a pracovnú pozíciu? A čo keď zamestnanec zmení číslo, oddelenie alebo funkciu? Alebo chcete, aby mal celý tím vizitky v rovnakom firemnom dizajne, ale nechcete ich stále znovu tlačiť? Práve v týchto situáciách dáva digitálna vizitka zmysel.

Firma vytvorí vizitky pre ľudí, ktorí často reprezentujú značku navonok. Typicky pre obchodníkov, konzultantov, HR tím, manažment, realitných maklérov, eventový tím alebo zamestnancov na pobočkách.

Každý zamestnanec dostane svoju vizitku e-mailom. Pridá si ju do Apple Wallet alebo Google Wallet a má ju stále po ruke. Rovnako ako platobnú kartu, vstupenku alebo letenku.

Na stretnutí potom stačí otvoriť vizitku v mobile a ukázať QR kód. Druhá osoba ho naskenuje a kontakt si uloží. Celý proces trvá pár sekúnd.

Digitálna vizitka sa hodí aj mimo osobných stretnutí. Konzultant ju môže mať v e-mailovom podpise. HR špecialista ju môže poslať kandidátovi po pohovore. Obchodník ju môže zdieľať po online meetingu. Manažment ju môže používať pri reprezentácii firmy na konferencii.

Výhoda je v jednoduchosti. Človek nemusí hľadať papierovú vizitku. Nemusí diktovať telefón. Nemusí riešiť, či si druhá strana e-mail opsala správne.

Vytvorenie digitálnej vizitky nie je zložitý IT projekt. Firma si priamo v platforme PassMachine nastaví vzhľad vizitky podľa svojej identity. Doplní logo, farby a základnú štruktúru údajov.

Potom sa vytvoria konkrétne vizitky pre jednotlivých zamestnancov.

To sa dá urobiť niekoľkými spôsobmi. Firmy môžu nahrať zamestnancov hromadne pomocou CSV súboru. Ak má firma vlastný systém, môže tvorbu vizitiek napojiť tiež cez API. Alebo je možné využiť aj formulár na webe. 

Po vytvorení sa vizitky rozpošlú zamestnancom. Tí si ich uložia do mobilnej peňaženky a môžu ich hneď používať. Zamestnanci navyše získajú odkaz, ktorý môžu vložiť do štandardizovaného e-mailového podpisu. Vďaka digitálnej forme je možná akákoľvek úprava, kedykoľvek a bez zložitej výmeny všetkých údajov, alebo dotlače, link na vizitku aj QR kód sú vždy aktuálne. 

To je praktické hlavne pri firmách, kde sa kontaktné údaje alebo pozície menia častejšie. Alebo tam, kde je potreba držať jednotný vizuálny štandard naprieč tímom.

Digitálna vizitka nie je len „papierová vizitka v mobile“. Prináša praktické výhody.

Digitálna vizitka neslúži len na zdieľanie kontaktu. Praktická je aj jej zadná strana. Tú môže firma využiť ako priestor pre dôležité odkazy a informácie. Zamestnanec ich tak má stále pri sebe v mobile.

Na zadnej strane vizitky môže byť napríklad odkaz na intranet, firemný Instagram, LinkedIn, interné dokumenty, HR kontakty, IT podporu, benefity alebo aktuálne obchodné podklady.

Je to užitočné hlavne pre väčšie tímy. Zamestnanec nemusí hľadať dôležité odkazy v starých e-mailoch alebo chate. Má ich na jednom mieste.

Digitálna vizitka môže zároveň fungovať ako jednoduchý interný komunikačný kanál. Firma môže zamestnancom poslať krátku správu formou notifikácie priamo do telefónu. Správa môže mať až 160 znakov. Notifikácie sú skvelé pre krátke oznámenia. Napríklad pripomenutie firemnej akcie, upozornenie na nový benefit alebo informáciu o aktualizovaných podkladoch.

Príklad takejto správy môže byť:

Nový benefit: od mája môžete využiť príspevok na dopravu. Detaily nájdete na intranete.

Alebo:

Aktualizovali sme obchodnú prezentáciu. Novú verziu nájdete na zadnej strane vizitky.

Nie je to náhrada za celý intranet alebo interný newsletter. Skôr jednoduchý spôsob, ako dostať krátku a dôležitú informáciu rýchlo k ľuďom.

Digitálna vizitka je len jedným z typov kariet, ktoré možno cez PassMachine vytvoriť.

Podobným spôsobom môžu firmy využívať aj ďalšie karty v Apple Wallet a Google Wallet. Napríklad členské karty, vstupenky, vernostné karty, pečiatkovacie karty alebo lístky na MHD. Každý typ karty rieši trochu inú situáciu. Princíp je ale podobný. Dostať dôležitú kartu priamo do mobilu, kde ju má človek stále po ruke a možno s ním priamo komunikovať.

Digitálna vizitka je jednoduchý nástroj pre firmy, ktoré chcú modernejšie zdieľať kontakty a zjednotiť prezentáciu svojich zamestnancov.

Zamestnanec ju má uloženú v mobile. Môže ju ukázať na stretnutí, poslať ako odkaz alebo vložiť do e-mailového podpisu. Druhá osoba si kontakt uloží rýchlo a bez prepisovania.

Pre firmu je výhodou aj jednoduchšia správa, distribúcia a menej tlače. Vizitky možno vytvoriť hromadne, upravovať digitálne a využiť ich aj na interné odkazy alebo krátke push notifikácie.

Digitálna vizitka tak nie je len modernejšia náhrada papierovej kartičky. Je to praktický nástroj pre každodennú komunikáciu, obchod, HR aj reprezentáciu značky.

Chcete digitálne vizitky pre svoj tím? Ozvite sa nám a ukážeme vám, ako môžu fungovať vo vašej firme.